Définition des rapports personnalisés

La fonctionnalité de définition des rapports personnalisés permet aux opérateurs de définir des rapports d’historiques et des rapports sur l’utilisation des cartes avec leur propres paramètres d’exécution automatique. Les rapports définis avec des paramètres automatiques sont automatiquement générés au moment spécifié. Cependant, ils peuvent être demandés manuellement en cas de besoin.

Définir un rapport de « Tous les événements » par défaut

Vous pouvez générer un rapport par défaut qui inclura tous les événements. Le rapport par défaut est un type de rapport personnalisé. EntraPass vous permet d’acheminer les rapports automatiques par courriel.

1 - Sélectionnez le bouton Rapport personnalisé sous l’onglet Rapport. La fenêtre Rapport personnalisé s’affiche.

2 - Seule la section Langue peut être modifiée pour un rapport personnalisé Tous événements.

Définir un rapport personnalisé

Paramètres généraux

1 - À la barre d’outils Rapport, cliquez le bouton Rapport personnalisé. La fenêtre Rapport personnalisé s’affiche.

2 - Pour créer un nouveau rapport, cliquez sur le bouton Nouveau (dans la barre d’outils) et entrez les informations nécessaires dans la section Langue. Pour modifier un rapport existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Rapport.

3 - Vous pouvez cocher l’option Sélectionner tous les événements. Vous pouvez choisir de cocher des événements spécifiques que vous souhaitez inclure dans le rapport.

4 - Sélectionnez un Filtre d'événements:

•  Événements normaux et anormaux : Sélectionnez cette option pour inclure les événements normaux et anormaux dans le rapport.

•  Événements normaux : Possibilité de création de rapports rapides basés sur des événements normaux. Dans un rapport d’accès, les événements normaux correspondraient à des événements comme, par exemple, « l’accès permis ».

•  Événements anormaux : Des événements tels que accès refusé (mauvais niveau d'accès, niveau de supervision requis), déconnexion anormale du serveur du poste de travail, panne de communication de la passerelle, ou tous les événements liés à un processus qui n'est pas complété (un échec de rechargement de contrôleur, par exemple), sont considérés comme anormaux.

•   Événements surveillables : Ceux-ci sont des événements présélectionnés qui peuvent être affichés sur la Watchlist d'EntraPass Web. Il peut être utilisé pour émettre un rapport d'événements liés à EntraPass Web.

5 - Cochez l’option Remplacer le fichier de sortie existant si vous souhaitez remplacer le fichier de sortie existant à chaque fois que le rapport sera automatiquement généré selon les paramètres définis dans l'Horaire du rapport automatique.

6 - Cochez Ignorer l'espace de travail de l'opérateur pour émettre un rapport sans égard aux autorisations d'espace de travail de l'opérateur (voir Créer ou modifier un opérateur pour plus d'information).

7 - Cochez Autoriser requêtes EntraPass Web pour des demandes de rapports historiques par EntraPass Web. La composante EntraPass Web doit avoir été enregistrée avec le serveur EntraPass afin d'afficher la case à cocher.

8 - Filtre d'origine : Ce filtre permet de définir un rapport d'événements provenant d'une (ou plusieurs) des sources sélectionnées seulement. Si une ou plusieurs sources (connexion, passerelle, sites et applications) sont cochées dans le filtre d'origine, un onglet Origine sera ajouté pour permettre aux utilisateur de sélectionner une ou plusieurs composantes liées à la source sélectionnée.

9 - Filtre de composante : Sélectionnez un Mode de filtration pour les composants à inclure. Utilisez la case à cocher pour afficher les composantes effacées.

10 - Période de temps précis : Seuls les événements qui sont dans ce laps de temps spécifique seront inclus dans votre rapport.

Sélection des événements

1 - Sélectionnez une catégorie d'événement dans la liste déroulante.

2 - Sélectionnez Tous les événements ou sélectionnez chaque événement à inclure dans le rapport.

3 - Si vous avez sélectionné Sélectionnez tous les événements, vous pouvez aussi indiquer quel statut de composante à afficher (Nouveau, modifier ou supprimer). Dans les rapports, les événements seront précédés par les signes suivants:

•  + (Nouveau)

•  = (Modifier)

•  - (Supprimer)

NOTE: Les cases affichées événement spécifique de la base de données apparaîtront seulement lorsqu’un événement de la base de données est sélectionné.

NOTE: L'onglet Sélection des événements contient des événements basés uniquement sur les filtres sélectionnés.

Origine

Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner les composantes de l'origine (s) sélectionnée dans l'onglet Général avec le filtre d'origine.

Composantes

Si vous avez sélectionné un Mode de filtration, l'onglet Composantes n'apparaîtra que lorsque les événements correspondants sont vérifiés. Vous devez spécifier les éléments qui peuvent affecter le rapport.

1 - Allez sur l’onglet Composantes.

2 - Sélectionnez un type de composante pour afficher ses éléments dans le volet droit. Si vous sélectionnez Type de carte, le volet droit affichera tous les types de cartes définis dans le système. Si vous sélectionnez Portes, toutes les portes du système d’accès s’afficheront dans le volet droit.

Carte

1 - À la fenêtre de définition Rapport personnalisé, sélectionnez l’onglet Carte. Celui-ci s’affiche uniquement lorsque des événements d’accès ont été sélectionnés. Il est utilisé pour ajouter davantage de filtres à votre rapport afin de cibler des événements spécifiques.

2 - Sélectionnez l’option Toutes les cartes pour inclure toutes les cartes. Les autres champs sont désactivés. Lorsque vous sélectionnez l’option Utiliser le type de carte comme filtre, vous pouvez ajouter des filtres à votre rapport. Vous pouvez visualiser les champs qui sont inclus / exclus en tant que filtres et spécifier les limites inférieures et supérieures pour chaque sélection. 

3 - Dans la liste déroulante Mode de filtration (Aucun, Inclure, Exclure), indiquez si le système devrait exclure ou inclure la fourchette de valeurs que vous spécifiez dans les champs de limite supérieure / inférieure. Lorsqu’un mode de filtre est sélectionné (Exclure ou Inclure), les champs de « limite » sont activés.

4 - Entrez la fourchette de valeurs dans les champs Valeur minimale / maximale selon ce que vous avez sélectionné dans le champ Mode de filtration. Ceux-ci peuvent être, par exemple, des lettres alphabétiques (si l’index de filtre se présente par noms ; ou numérique, si l’index de filtre se présente par numéro de carte). Vous pourriez, par exemple, utiliser le nom du détenteur de la carte comme filtre et spécifier A à F dans le champ de Valeur minimale / maximale comme limites inférieures et supérieures. Par conséquent, le système inclura les événements dans lesquels la porte sélectionnée a été définie et les événements dans lesquels les numéros de carte définis apparaissent mais uniquement pour les détenteurs de carte dont le nom commence par A à F.

NOTE: Les opérateurs peuvent sélectionner plusieurs filtres pour le même rapport en utilisant l’index de filtre. Les événements seront filtrés x fois selon le nombre d’index de filtre que vous avez définis pour le rapport.

Définir des horaires de rapport automatique

Utilisez l’onglet Horaire d’exécution automatique pour définir des paramètres automatiques pour vos rapports afin que ceux-ci puissent être automatiquement générés en cas de besoin. Ces paramètres indiquent :

•  La fréquence, soit quand le rapport devra être généré (jamais, toutes les semaines, tous les mois, une seule fois)

•  La période de temps concernée

•  Le processus de sortie (affichage, impression, etc.)

•  Le type de sortie (Sybase, CSV, PDF)

•  La destination (Poste de travail)

•  La langue et le nom du fichier

NOTE: Assurez-vous qu’EntraPass est en marche au moment que vous avez déterminé pour la génération du rapport automatique. Par exemple, si vous avez défini une génération de rapport quotidienne, à 00:30, EntraPass doit fonctionner à ce moment précis pour que le rapport puisse être généré.

1 - Depuis la fenêtre Rapport personnalisé, sélectionnez l’onglet Horaire d’exécution automatique.

2 - Dans la liste déroulante Mode d’horaire, sélectionnez la fréquence à laquelle le rapport devra être établi :

•  Sélectionnez Jamais si vous souhaitez que le rapport soit demandé manuellement (référez-vous à Requête de rapport).

•  Sélectionnez Toutes les semaines si vous voulez obtenir un rapport par semaine. Vous devrez cocher le jour où le rapport devra être établi automatiquement.

•  Sélectionnez Tous les mois si vous avez besoin d’un rapport une fois par mois. Vous devrez spécifier le jour (ex: le second vendredi du mois ou le 15ième jour du mois) où le rapport sera exécuté automatiquement.

•  Sélectionnez Une seule fois si vous souhaitez que le rapport soit exécuté automatiquement à une date spécifiée.

3 - Cliquez sur le bouton pour spécifier d'autres options (cliquez ici pour plus de détails)

4 - Sélectionnez le niveau de Priorité d’attente. Un rapport avec une priorité de 1 sera effectué avant un rapport avec une priorité de 99.

5 - Dans le champ Débuter à cette heure, entrez l’heure à laquelle le système commencera à établir le rapport.

6 - Indiquez les Paramètres d’exécution.

NOTE: Ces paramètres sont ignorés lorsque le rapport est demandé manuellement par un opérateur.

•  Débuter d’après le nombre de jours inscrits : Le rapport commencera à recueillir des événements selon le nombre de jours spécifiés dans ce champ. Ce rapport prend pour référence la date courante.

•  Débuter à cette heure : Une fois que vous aurez spécifié le nombre de jours, indiquer l’heure de début (à savoir : 7h00). Par exemple, si vous entrez 7h00, les événements qui se sont produits à 6h00 ne seront pas inclus dans le rapport.

•  Arrêter d’après le nombre de jours inscrit : Le rapport inclura le nombre spécifié de jours entrés dans ce champ. Ce rapport prend pour référence la date courante.

•  Arrêter à cette heure: Une fois que vous aurez spécifié le nombre de jours, indiquer l’heure de fin (par ex. 17h00), c’est-à-dire, le jour où le système arrêtera de recueillir des données ; vous pourrez également spécifier l’heure à laquelle il arrêtera. Par exemple, si vous entrez 7h00 et qu’un événement s’est produit à 8h00, cet événement ne sera pas inclus. Pour cibler des événements qui se sont produits au cours d’un intervalle de temps spécifique, vous devrez utiliser l’option Intervalle de temps spécifique.

NOTE: L’heure de début et l’heure de fin sont uniquement utilisées pour le premier jour et le dernier jour, par exemple si vous commencez à recueillir des événement le lundi à 8h00 et que vous terminez le vendredi à 17h00, tous les événements ayant eu lieu entre lundi 8h00 et vendredi 17h00 seront inclus. Le système  n’utilise pas   l’heure de début et l’heure de fin de chaque jour mais de toute la période.

Pour définir les options additionnelles d’un Rapport automatique

1 - Entrez un Nom de rapport. Le Nom de rapport par défaut est AAA_MM_JJ-HH_MM_SS, indiquant année_mois_jour, heures_minutes_secondes. Ce nom servira également le nom de fichier de sortie. Le répertoire de sortie par défaut est \Users\Public\Documents\EntraPass.

2 - Dans le Type de sortie de la base de données, sélectionnez le format de sortie du rapport. Vous pouvez choisir un des formats Sybase, CSV, PDF, Excel, RTF ou texte en sélectionnant l’icône.

3 - À partir de la liste déroulante Exécution du rapport, sélectionnez le modèle de rapport. Il sera utilisé avec le rapport demandé. Pour plus de détails sur le format de sortie, voir Définir un format de sortie pour les rapports.

NOTE: Dans le menu à liste déroulante du Processus de sortie de la base de données, vous pouvez sélectionner Rapport personnalisé par courriel si vous souhaitez que ce rapport soit automatiquement envoyé aux destinataires spécifiés. Lorsque vous sélectionnez le Rapport personnalisé par courriel les options de courriel s’affichent dans la même page. EntraPass permet de protéger le rapport par un mot de passe avant de l'envoyer par courriel. Lorsque l’option de courriel est sélectionnée, l’option d’utiliser n’importe quel smartlink disponible est activée. Cette option utilisera tout SmartLink disponible pour envoyer le rapport.

Pour obtenir des détails complémentaires sur le type de sortie et le processus de sortie, veuillez vous reporter au tableau ci-dessous:

4 - Sélectionnez la langue du rapport et sa destination.